Comment bien s’administrer en tant que travailleur autonome dans le domaine de l’esthétique

Bienvenue dans ce blog, conçu pour vous aider à bien vous administrer en tant que travailleur autonome dans le domaine de l’esthétique. Être autonome est une aventure excitante, mais cela nécessite une bonne organisation et des connaissances solides en gestion d’entreprise. Ce guide vous accompagnera dans la gestion de vos finances, la fixation de vos prix et bien plus encore pour assurer la pérennité de votre activité.

1. La gestion des dépenses

Une des premières étapes essentielles pour bien vous administrer en tant que travailleur autonome est de bien comprendre vos dépenses. Il est primordial de suivre vos coûts de manière précise pour ne pas vous retrouver à faire face à des surprises en fin de mois.

• Frais fixes mensuels : Loyer de votre espace de travail, assurances, frais de marketing, abonnement à des logiciels, et autres charges.

• Coûts des produits : Les produits utilisés dans vos prestations comme les colles, les gels, les pinceaux, etc.

• Charges diverses : Frais de transport, de communication (téléphone, internet), ainsi que les coûts de formation continue.

Il est conseillé de classer vos dépenses en catégories pour mieux suivre votre rentabilité et identifier les postes où il serait possible d’économiser.

2. La gestion de vos recettes

Afin d’avoir une vue d’ensemble de votre activité, vous devez également gérer vos recettes de manière claire. Cela inclut :

• Les prestations : Le montant que vous facturez à chaque cliente pour vos services (soins du visage, extensions de cils, manucure, etc.).

• Les ventes de produits : Si vous vendez des produits (crèmes, sérums, équipements), vous devez également suivre ces recettes.

Gardez un registre de toutes vos ventes, en prenant soin de bien différencier vos revenus par type de service ou produit. Cela vous aidera à mieux comprendre quels sont vos services les plus rentables et à ajuster vos offres en conséquence.

3. Les taxes et obligations fiscales

En tant que travailleur autonome, vous avez des obligations fiscales à respecter. Cela inclut la collecte et la déclaration de la TPS/TVQ (ou autre taxe en fonction de votre pays) et la remise de vos déclarations fiscales.

• Enregistrer vos ventes et achats : Assurez-vous de bien documenter toutes vos transactions pour la déclaration de la taxe de vente.

• Calculer vos bénéfices : À la fin de chaque période fiscale, vous devrez soumettre un bilan de vos recettes et dépenses.

Il est recommandé de faire appel à un comptable spécialisé en travailleurs autonomes pour éviter toute erreur dans vos déclarations fiscales.

4. Fixer vos prix

L’une des décisions les plus importantes pour votre activité est de savoir comment fixer vos prix. Une bonne stratégie tarifaire vous permettra de couvrir vos coûts tout en restant compétitif sur le marché.

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la fixation de vos prix :

• Le coût des produits utilisés : Prenez en compte le prix d’achat de vos produits (colles, gels, crèmes, etc.), mais aussi leur durée d’utilisation (combien de prestations pouvez-vous réaliser avec un produit avant de devoir le remplacer).

• Le coût de votre temps : Évaluez le temps que vous consacrez à chaque prestation et fixez un tarif horaire.

• Les frais fixes : Ne sous-estimez pas les frais fixes mensuels (loyer, assurances, marketing), qui doivent être répartis sur chaque prestation.

• La concurrence : Analysez les tarifs pratiqués dans votre secteur pour vous assurer que vos prix sont compétitifs tout en reflétant la qualité de vos services.

• Pour vous aider à mieux comprendre ce calcul, voici un exemple de prix de prestation :

Exemple de calcul pour une prestation d’extension de cils

Note importante :

Les prix indiqués dans cet exemple sont strictement à titre indicatif. Chaque travailleur autonome doit adapter ses calculs en fonction de ses propres coûts réels (produits, location, frais fixes, etc.). Il est essentiel de faire un calcul personnalisé pour chaque prestation afin de s’assurer que vos prix couvrent vos coûts et génèrent une marge bénéficiaire adéquate.

1. Coût des produits utilisés

Imaginons que pour une pose d’extensions de cils, vous utilisez les produits suivants :

• Colle pour extensions de cils : 65 $ (pour 10 applications, donc 6,50 $ par application)

• Extensions de cils (paquet) : 50 $ (pour 50 applications, donc 1 $ par application)

• Primer (produit nettoyant avant application) : 20 $ (pour 100 applications, donc 0,20 $ par application)

• Patches pour les yeux : 20 $ (pour 10 applications, donc 2 $ par application)

Coût total des produits par prestation :

6,50 $ (colle) + 1 $ (extensions) + 0,20 $ (primer) + 2 $ (patches) = 9,70 $

2. Temps passé sur la prestation

Si vous passez 2 heures pour réaliser la pose d’extensions de cils et que vous souhaitez facturer 50 $ de l’heure, voici comment vous calculeriez :

Coût du temps : 50 $ x 2 heures = 100 $

3. Frais fixes à inclure

Vous avez des frais fixes mensuels, comme la location de votre espace de travail, les assurances et autres coûts :

• Location de l’espace : 500 $ par mois

• Assurance : 50 $ par mois

• Marketing et publicité : 100 $ par mois

Supposons que vous réalisez 100 prestations par mois. Les frais fixes par prestation seraient donc :

Frais fixes par prestation :

(500 $ + 50 $ + 100 $) ÷ 100 prestations = 6,50 $

4. Calcul du prix final

Maintenant, vous additionnez tous ces coûts pour déterminer votre prix final à charger pour chaque prestation.

• Coût des produits : 9,70 $

• Coût du temps : 100 $

• Frais fixes : 6,50 $

Total des coûts : 9,70 $ + 100 $ + 6,50 $ = 116,20 $

5. Ajout de la marge bénéficiaire

Pour obtenir une marge bénéficiaire, vous devez ajouter un pourcentage à votre prix de revient. Par exemple, si vous souhaitez une marge bénéficiaire de 30 %, voici comment procéder :

Marge bénéficiaire de 30 % :

116,20 $ x 30 % = 34,86 $

Prix final à facturer :

116,20 $ + 34,86 $ = 151,06 $ (arrondi à 151 $)

6. Calcul du prix final avec taxes

N’oubliez pas d’ajouter la taxe de vente (TPS/TVQ, selon votre province). Si la TPS est de 5 % et la TVQ de 9,975 %, voici comment procéder :

• TPS : 151 $ x 5 % = 7,55 $

• TVQ : 151 $ x 9,975 % = 15,08 $

Prix total avec taxes : 151 $ + 7,55 $ + 15,08 $ = 173,63 $

Cela vous permet d’avoir une idée précise des coûts et des prix à facturer. Rappelez-vous de personnaliser ce calcul selon vos propres dépenses et besoins pour garantir une rentabilité optimale.

5. Conseils supplémentaires

• Suivi régulier : Faites un suivi de vos finances régulièrement pour éviter de vous retrouver à court d’argent. Utilisez un logiciel de comptabilité pour suivre vos recettes et dépenses.

• Connaître vos limites : Soyez réaliste concernant vos capacités de travail. Ne surchargez pas votre emploi du temps au point de compromettre la qualité de vos services.

• Investir dans la qualité : N’hésitez pas à investir dans des produits de qualité, car cela peut augmenter la satisfaction de vos clientes et la valeur perçue de vos services.

En suivant ces conseils et en ajustant les prix en fonction de vos coûts réels, vous serez en mesure de gérer efficacement votre activité de travailleur autonome dans l’esthétique. Vous pourrez ainsi offrir des services de qualité tout en maintenant une rentabilité solide.